为充分发挥学生在教学管理、自我管理与自我教育中的主体作用,及时了解并准确掌握教与学的实际情况,收集学生对教学工作的意见与建议,促进优良教风和学风的形成,健全自觉、自省、自律、自查、自纠的大学质量文化,制定本办法。
学生教学信息员(以下简称信息员)是在教学质量监测与评价中心(以下简称质评中心)指导下,参与教学信息收集与反馈的学生代表,是为学校教学工作提供信息参考的重要力量。
一、聘任条件与程序
(一)信息员由班级信息员和院级信息员两级组成。班级信息员按行政班级配备,原则上每个行政班聘任1名班级信息员;院级信息员从班级信息员队伍中产生,按学院(部)配备,每个学院(部)聘任1名院级信息员。
(二)信息员聘任须符合以下条件:
1.综合素质好,能客观公正、实事求是地反映情况;
2.责任心强,具备积极主动、锐意进取和热情服务的工作态度;
3.具有较强的观察和感知力,善于发现问题和捕捉信息;
4.具有较强的语言和文字表达能力,具备良好的团队合作精神;
5.具有全局观念,关心教学管理与改革,了解学校教学管理制度;
6.具有奉献精神,能保障必要的时间和精力履行信息员职责。
(三)信息员由学院(部)负责选聘,采取学生自愿报名与学院(部)推荐相结合的方式进行,聘请名单报质评中心审核通过后正式聘用,聘期为一学年,表现优异者可续聘。
(四)信息员队伍应保持相对稳定,如任期内信息员存在工作责任心不强或违反校纪校规等情形,经质评中心核实后予以解聘。
二、工作职责
(一)班级信息员工作职责
1.客观公正地反映班级学生对任课教师教学态度、教学方法、教学质量及各教学环节的意见和建议;反映班级学生听课、实验、实习、作业、考试等教学环节中的实际情况;反映班级学生对教学计划、教学内容、教学管理、教学条件、专业与课程设置及教风学风考风等方面的意见与建议。
2.收集并按时报送教学信息,确保信息真实可靠、客观公正、格式规范。如遇特殊情况,可通过信息员工作群或企业微信等渠道及时向质评中心反馈,由质评中心派专人记录并协助处理。
3.信息员应积极参与各项教学检查工作,如实反馈教师课堂教学质量与学生学习状态,为教学管理和学生管理提供可靠依据。
4.参加质评中心、学院(部)组织的培训、工作会议、学生座谈会等教学活动,组织班级学生认真填写满意度调查问卷、期末学生评教问卷等。
(二)院级信息员工作职责
1.完成上述班级信息员工作职责;
2.及时传达各项工作要求与任务,督促并推进本学院(部)各班级相关工作落实;
3.定期参加院级信息员工作例会,完成质评中心交办的其他工作。
三、工作流程
(一)课堂教学信息反馈。实行课堂教学信息周反馈制度,信息员整理归纳收集到的教学信息,每周通过教学质量管理平台填报《武汉学院课堂教学信息反馈表》,如有特殊情况或突发情况,随时反馈至质评中心。
(二)教学检查信息反馈。信息员参与教学检查,整理归纳检查信息,并通过教学质量管理平台填报《武汉学院巡课反馈表》,如有特殊情况或突发情况,随时反馈至质评中心。
(三)质评中心负责对信息员反馈的信息进行初步核实确认,并反馈至相关责任单位。责任单位须对相关情况进行调查处理,并将调查处理结果反馈至质评中心,质评中心负责做好定期督查工作。
四、管理与激励
(一)信息员管理工作由质评中心与各学院(部)共同负责。
(二)质评中心每学年末组织优秀信息员评选,颁发荣誉证书并给予相应奖励。评选条件、名额、程序如下:
1.评选条件
(1)优秀班级信息员
具有良好的思想素质和道德修养,近一学年无违纪违规情况;及时反馈课堂教学信息,反馈的信息真实可靠,客观公正;按时参加信息员会议,积极参与教学检查等活动,积极推动班级学生评教及满意度调查工作,响应速度快,完成比例高;主动与任课教师交流,能较好地起到促进师生沟通的作用;原则上担任班级信息员满一学年。
(2)优秀院级信息员
具有良好的思想素质和道德修养,近一学年无违纪违规情况;及时反馈课堂教学信息,反馈的信息真实可靠,客观公正;能积极主动向质评中心反馈信息,较好地起到促进质评中心与班级信息员之间沟通的作用;积极推动学院(部)学生评教及满意度调查工作,响应速度快,完成比例高;按时参加信息员会议,积极参与教学检查等活动,工作热情高;积极主动与师生交流,为我校教学工作提出有价值的建议;原则上担任院级信息员满一学年。
2.评选名额
优秀班级信息员和优秀院级信息员由学生自主申请,质评中心负责评选,评优比例不超过对应学院(部)信息员总数的25%,余数按四舍五入计算。
3.评选程序
(1)符合评选资格的两级信息员填写申报表,每人限报一项;
(2)质评中心组织评审并确定优秀信息员名单;
(3)质评中心对优秀信息员予以表彰并颁发荣誉证书。
五、附则
(一)本办法由质评中心负责解释。
(二)本办法自发布之日起施行,原《武汉学院学生教学信息员管理办法》(武院教字〔2021〕30号)同时废止。