学生教学信息员(以下简称信息员)是在教学质量监测与评价中心(以下简称质评中心)直接领导下,为学校教学工作提供信息参考的大学生群体。为及时准确了解、收集学生对教学工作的意见,更好掌握教与学的实际情况,充分发挥学生参与教学管理的主体作用,进一步完善我校的教学质量监控体系,制定本办法。
一、聘任要求
信息员由班级信息员和院级信息员两级组成,其中班级信息员按行政班级配备,原则上每个行政班配备1名,由各班辅导员选聘推荐,并保持相对稳定;院级信息员每个教学单位配备1名,从班级信息员队伍中产生。信息员的聘任条件如下:
(一)综合素质好,能客观公正、实事求是地反映情况。
(二)责任心强,具有积极主动、锐意进取和热情服务的工作风貌。
(三)具有较强的观察和感知力,善于捕捉信息和发现问题。
(四)具有较强的口头和文字表达能力,有很好的团队合作精神。
(五)具有较强的全局观念,关心教学管理与改革,了解学校教学管理的相关制度。
(六)具有奉献精神,有时间和精力担当信息员。
二、工作职责
(一)收集并及时报送、反馈教学信息。客观公正地收集班级学生对任课教师在教学过程各环节的意见和建议,收集学生对教学活动安排、教学管理、计划执行、专业与课程设置以及教风建设、学风建设、考风建设等方面的意见和建议。
(二)信息员对以上工作的意见和建议每周一次上报。如遇突发情况,可利用信息员QQ工作群或者发送邮件等形式,随时将信息反馈至质评中心,质评中心派专人记录并调查核实,协调落实解决有关问题。
(三)信息员应积极参与每学期的期初、期中和期末教学检查工作,认真评价,确保真实地反映教师课堂教学质量,为教学管理提供可靠依据。
(四)参加质评中心、各学院(部)组织的学生座谈会等各项教学活动,并认真填写问卷调查。
(五)院级信息员,除完成信息员工作外,还需每周负责收集本单位班级信息员反馈的信息,整理并报送至质评中心。
三、管理与激励
(一)信息员管理工作由质评中心和各教学单位共同负责。
(二)质评中心年末评选优秀信息员,颁发荣誉证书并给予奖励。评选条件、名额、程序如下:
1.评选条件
(1)优秀班级信息员
认真收集、记录同学们反映的课程设置、教师教学、学习方法、教学保障等工作中存在的优点与不足等信息,并提出相应的改进意见和建议,反映及时,信息真实可靠;认真、规范地填写相关反馈表,并按时提交;按时参加所在院系或学校组织的信息员会议及有关活动,工作热情高;担任班级信息员至少满一年。
(2)优秀院级信息员
能积极主动向质评中心反馈信息,较好地起到质评中心与学生间沟通的桥梁作用,工作成绩突出,受到同学们的好评;认真收集、整理班级信息员的反馈信息,形成反馈周报表,并按时提交;按时参加工作会议及活动,工作热情高;担任院级信息员至少满一年。
2.评选名额
优秀班级信息员和优秀院级信息员由学生自主申请,质评中心负责评选,评选比例均不超过对应基数的25%。
3.评选程序
(1)符合评选资格的两级信息员分别填写申报表,每人仅能向质评中心提出一项申请。
(2)质评中心组织评选,确定优秀信息员名单。
(3)优秀信息员均由质评中心进行表彰,颁发荣誉证书。
四、本办法由教学质量监测与评价中心负责解释。
五、本办法自公布之日起施行,原《武汉学院学生教学信息员管理办法》(教字〔2018〕37号)同时废止。